Opgaver

Opret og tildel opgaver for at få filer oversat/korrekturlæst af bestemte medlemmer/leverandører. Man kan angive forfaldsdatoer, opdele ord mellem tildelte medlemmer, modtage ændrings- og opdateringsnotifikationer i opgaver og debattere opgaven med andre projektmedlemmer i kommentarer.

Oprettelse af ny opgave

1. Åbn projektet og gå til fanen Opgaver.
2. Click New task.
3. Opsæt opgaveparametrene:
   • Type – select the type of work to be performed within a task.
   • Workflow step – select the necessary step from the project workflow.
     Note: Not applicable when creating a task for projects that work without workflow.
   • Strings – select either All ToDo strings on the selected step or only the modified ones during a specific period. If you select the modified strings, only those will be added to the task, not the whole file.
   • Filter by labels (optional) – select the labels that the filtered strings should be marked with.
   • Skip strings already included in other tasks – select or clear this option depending on your preferences.
   • Due Date (optional) – set a deadline.
   • Files – select files that should be translated or require proofreading.
   • Languages – select target languages (a separate task will be created for each selected language). The Words to do column shows the total number of words added to the task.
4. Click Assign to assign users to the task for each language separately.
5. Name the task and add a description (optional).
6. Click Create.
   

Filopdelinger

Opdel evt. filer mellem flere medlemmer for at accelerere oversættelses- eller korrekturlæsningsprocessen. Gør dette ved at aktivere Opdel filer fra dialogen Tildel brugere. Et ca. ordantal kan angives hvert tildelte medlem.

Projektopgaver

Opgaveoversigten muliggør at se alle projektopgaverne. Klik øverst på den ønskede opgave for at se opgavedetaljer.

Brug filtrering til at tjekke opgaverne tildelt en bestemt person.

Opgaveredigering

Følg disse trin for at ændre opgavedetaljerne:

1. Åbn projektet og gå til fanen Opgaver.
2. Go to All Tasks tab.
3. Click on the task you’d like to change and select Edit.
4. Do the needed changes and click Update.

Opgavestatusændring

For at ændre opgavestatus, så vælg den pågældende opgave, og træk den til kolonnen med den ønskede status.

Opgavelukning

Flyt den til kolonnen Færdig og klik på Luk Opgave, når en opgave er klar.

Gå til fanen Lukkede opgaver for at se en oversigt over dem.

Brugeropgaver

For at se alle opgaver, man er tildelt, så gå til Arbejdsområde og vælg til venstre Opgaver.

Man kan se sine opgaver på flg. to faneblade:

• All Tasks – all the tasks assigned to you. You can search for tasks within particular projects using a filter.
• Closed – the tasks you closed.

Sp&Sv

Sp: Hvordan påvirker kildefilopdateringerne eksisterende oversættelses- og korrekturlæsningsopgaver?
Sv: Efter kildefilopdateringen opdateres oversigten over kildestrenge indeholdt i opgaven på flg. måde:

• The strings removed from the source file during the update will be removed from the task.
• The modified strings marked with the Keep Translations option will appear in the task with the new modified text.
• The newly added strings won’t affect the existing task in any way.

Gendannes kildefilen til revisionen indeholdende de fjernede strenge, vil disse igen fremgå i opgaven.