Relaterede projekter kan organiseres i en gruppe, der vil fungere som en mappe. Grupper kan også indlejres i undergrupper.
Grupper og undergrupper gør det nemt at navigere mellem projekter, give admin adgang til flere projekter på én gang og dele ressourcer mellem projekter i en gruppe eller undergruppe.
Grupper kan oprettes af mange grunde. Med grupper kan man:
For at føje lokaliseringsressourcer til hver projektgruppe separat og give administratoradgang til alle projekter i en gruppe på én gang, så ændr organisationstilstanden til Tilladelsesgranularitet.
Er denne tilstand er aktiveret, vil man for hver specifik projektgruppe kunne:
Alle lokaliseringsressourcer (Oversættelseshukommelser, Ordlister, Maskinoversættelsesmotorer, Workflows) tilføjet organisationen er tilgængelige for alle projekter. Tilføjes ressourcer i den pågældende gruppe eller undergruppe, er de kun tilgængelige for projekter i denne gruppe eller undergruppe.
Folk med Administrator-adgang til den pågældende gruppe arver også Administrator-adgangen for dens undergrupper og projekter.
Brug sidebjælkemenuen til at navigere mellem grupper og undergrupper eller klik direkte på gruppe- og undergruppemapper. Ønskes gruppe-hierarkiet ikke vis på sidebjælken, så brug knappen Workspace Explorer nederst til venstre for at åbne gruppelisten.
Følg disse trin for at oprette en gruppe: