Grupper
Relaterede projekter kan organiseres i en gruppe, der vil fungere som en mappe. Grupper kan også indlejres i undergrupper.
Grupper og undergrupper gør det nemt at navigere mellem projekter, give admin adgang til flere projekter på én gang og dele ressourcer mellem projekter i en gruppe eller undergruppe.
Brugssituationer
Grupper kan oprettes af mange grunde. Med grupper kan man:
- Gruppere projekter med lignende indholdstype (f.eks. dokumentation, indgangssider), projekter, som involverer lokalisering af lignende produkter (f.eks. apps, spil), projekter ledet af forskellige afdelinger i virksomheden såsom udvikling, markedsføring eller kundesupport.
- Invitere administratorer til en gruppe, så de får adgang til alle projekter i gruppen på én gang.
- Oprette specifikke workflow-skabeloner til en projektgruppe. Der vil kunne tildeles samme workflow-skabelon til projekterne eller bruges forskellige, som er oprettet inden for gruppen.
- Tilføj og del lokaliseringsressourcer, såsom Oversættelseshukommelser og Ordlister, inden for forskellige grupper eller undergrupper.
- Aktivere bestemte Maskinoversættelsesmotorer (MT) til hver projektgruppe.
- Er organisationen en Oversættelsesleverandør, kan en gruppe oprettes til de indgående projekter fra en bestemt kunde.
Tilladelsesgranularitetstilstand
For at føje lokaliseringsressourcer til hver projektgruppe separat og give administratoradgang til alle projekter i en gruppe på én gang, så ændr organisationstilstanden til Tilladelsesgranularitet.
Er denne tilstand er aktiveret, vil man for hver specifik projektgruppe kunne:
- oprette Workflow-skabelon
- tilføje, redigere eller slette Oversættelseshukommelser og Ordlister
- tilslutte Maskinoversættelsesmotorer
- tildele administratorer flere projekter
Delte ressourcer
Alle lokaliseringsressourcer (Oversættelseshukommelser, Ordlister, Maskinoversættelsesmotorer, Workflows) tilføjet organisationen er tilgængelige for alle projekter. Tilføjes ressourcer i den pågældende gruppe eller undergruppe, er de kun tilgængelige for projekter i denne gruppe eller undergruppe.
Administrér adgang
Folk med Administrator-adgang til den pågældende gruppe arver også Administrator-adgangen for dens undergrupper og projekter.
Navigering
Brug sidebjælkemenuen til at navigere mellem grupper og undergrupper eller klik direkte på gruppe- og undergruppemapper. Ønskes gruppe-hierarkiet ikke vis på sidebjælken, så brug knappen Workspace Explorer nederst til venstre for at åbne gruppelisten.
Oprette en Gruppe
Følg disse trin for at oprette en gruppe:
- Åbn organisationsarbejdsområdet, hold nederst til højre markøren over knappen tilføj og klik lag.
- Navngiv gruppen for at angive, hvilken typer projekter, som vil bliver gemt i den.
- Klik på Opret.
