Tarefas

Criar tarefas para obter o trabalho necessário a tempo. Escolhe os ficheiros para atribuir aos tradutores e revisores, para definir as datas de vencimento. Receber notificações sobre todas as alterações e atualizações nas tarefas. Comunicar-se com outros participantes do projeto nos comentários. Acessa as Tarefas do Projeto da Página do Projeto.

Criar uma Tarefa

  1. Clica Criar Tarefa.
    Note: One task can be assigned to one project only.

  2. Preenche nos campos Nome da Tarefa e Descrição.
  3. Define os seguintes parâmetros:
    • Type – choose between Translate, Proofread, and Translate by vendor
      Note: In the Proofread mode, all the strings in the file, excluding the approved ones, would be added to the task.
    • Data de Vencimento (opcional) – define um prazo
    • Strings – choose all the strings or only the modified ones during a specific period of time. In case you choose the modified strings only those would be added to the task, not the whole file
    • Filter by labels (optional) – select the labels that the filtered strings should be marked with
    • Skip strings included in other tasks – select or clear the Skip strings already included in other tasks option depending on your preferences
    • Files – choose from the list of all the project files the ones that should be translated or require proofreading
    • Languages – as many languages you choose as many tasks will be created. The words column will show you the total number of words that would be added to the task
  4. Atribuir, separadamente, utilizadores à tarefa para cada idioma.
  5. Clica Criar Tarefa.

Divisão de Ficheiros

Para acelerar o processo de tradução ou revisão, divide os ficheiros entre vários utilizadores. Para isso, escolhe a opção Dividir Ficheiros na caixa de diálogo Atribuir utilizadores. Podes definir a quantidade aproximada de palavras para cada pessoa trabalhar.

Visualizar o Painel de Tarefas

The tasks board allows you to see all the tasks assigned to the current project sorted by languages. All the tasks assigned to you are marked with a star sign before the task name.

Alterar o Estado da Tarefa

To change the task status choose the task assigned to you and drag it to the column with the status you need.

Note: Only project owners and managers can change the task status for all the tasks in the project.

Fechar a Tarefa

Para fechar a tarefa, quando pronta, clica em Fechar.

Para ver a lista de tarefas fechadas, clica Fechado.

This view allows you to:

  • Open editor to see the strings attached to the task
  • View the task information (click on the task name)

Visualização dos Detalhes da Tarefa

To view the task details click on the task name. Task details allow you to:

  • Open strings attached to you in Online Editor (click Translate on the top of the page)
  • Open strings attached to each user separately in Online Editor (click View strings in Translators section)
  • Alterar o estado da tarefa (Pendente/Em Progresso/Feito)
  • Editar, fechar ou apagar a tarefa (clica no botão Mais Opções para isso)
  • Ver o nome, descrição, detalhes, datas, recursos da tarefa
  • Ver quem criou a tarefa e os responsáveis, com os ficheiros nos quais eles devem trabalhar
  • Ver o progresso da tarefa
  • Write comments (to mention somebody use the “@” sign)
    Note: You can only mention users that have access to the project and the language the task is created for.

Lista de Tarefas na Página de Perfil

Para visualizar, todas as tarefas atribuídas a ti, vai à tua Página de Perfil e abre do navegador Pendente.

Ver as tarefas nos dois seguintes painéis:

  • Todos – todas as tarefas atribuídas a ti
  • Archive – the tasks you archived are shown only here and are hidden on the All board
    Note: In case you archive the task that is assigned to several users, it would be shown on the Archived board for you and remain on the All board for the other users.

Tasks list allows you to see:

  • O nome da tarefa e o projeto ao que pertence
  • Estado da tarefa (Pendente/Em Progresso/Feito)
  • Abrir frases anexadas à tarefa no Editor Online (clica Abrir Editor)
  • Arquivar a tarefa (clica Arquivar)
  • Ver a data de vencimento (se houver uma)
  • O número de palavras não traduzidas

Q&A

Q: How the source file updates affect the existing translation and proofreading tasks? A: After the source file update, the list of source strings included in the task will be updated the following way:

  • The strings removed from the source file during the update will be removed from the task.
  • The modified strings marked with the Keep Translations option will appear in the task with the new modified text.
  • The newly added strings won’t affect the existing task in any way.

If the source file is restored to the revision, containing the removed strings, they will reappear in the task.

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