Aufgaben

Erstellen Sie Aufgaben, um die erforderliche Arbeit rechtzeitig erledigen zu lassen. Weisen Sie Übersetzern und Korrektoren Dateien zu und setzen Sie das Fälligkeitsdatum. Sie werden automatisch über alle Veränderungen und Neuigkeiten in Aufgaben benachrichtigt. Kommunizieren Sie mit anderen Projektmitgliedern in den Kommentaren. Greifen Sie von der Projektseite auf die Projektaufgaben zu.

Eine neue Aufgabe erstellen

1. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
   
   Note: One task can be assigned to one project only.
   
   
2. Füllen Sie den Aufgabenname und die Beschreibung aus.
3. Setzen Sie die folgenden Parameter:
• Type – choose between Translate, Proofread, and Translate by vendor
  
  Note: In the Proofread mode, all the strings in the file, excluding the approved ones, would be added to the task.
• Fälligkeitsdatum (optional) – Setzen Sie eine Frist
• Strings – choose all the strings or only the modified ones during a specific period of time. In case you choose the modified strings only those would be added to the task, not the whole file
• Filter by labels (optional) – select the labels that the filtered strings should be marked with
• Skip strings included in other tasks – select or clear the Skip strings already included in other tasks option depending on your preferences
• Dateien – Wählen Sie aus der Liste alle Dateien, die übersetzt oder genehmigt werden sollen, aus
• Languages – as many languages you choose as many tasks will be created. The words column will show you the total number of words that would be added to the task
4. Weisen Sie Nutzern für jede Sprache eine Aufgabe zu.
5. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
   

Dateien aufteilen

Um den Übersetzungs- bzw. Genehmigungsprozess zu beschleunigen, teilen Sie die Dateien auf mehrere Nutzer auf. For that choose the Split Files option in the Assigning users dialog. Sie können die ungefähre Wörteranzahl für jeden Nutzer angeben.

Das Aufgaben-Board

The tasks board allows you to see all the tasks assigned to the current project sorted by languages. All the tasks assigned to you are marked with a star sign before the task name.

Den Aufgabenstatus ändern

To change the task status choose the task assigned to you and drag it to the column with the status you need.

Eine Aufgabe schließen

Um eine Aufgabe zu schließen, klicken Sie einfach auf Schließen.

Um eine Liste aller geschlossenen Aufgaben einzusehen, klicken Sie auf Geschlossen.

This view allows you to:

• Open editor to see the strings attached to the task
• View the task information (click on the task name)

Viewing Task Details

To view the task details click on the task name. Task details allow you to:

• Open strings attached to you in Online Editor (click Translate on the top of the page)
• Open strings attached to each user separately in Online Editor (click View strings in Translators section)
• Change the task status (To Do/In Progress/Done)
• Edit, close or delete task (click More Options button for that)
• See the task name, description, details, dates, resources
• See who created the task and assignees along with files they should work on
• See the progress of the task
• Write comments (to mention somebody use the “@” sign)
  Note: You can only mention users that have access to the project and the language the task is created for.

Die Aufgabenliste auf der Profilseite

Um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben einzusehen, gehen Sie auf Ihre Profilseite und öffnen Sie den Aufgaben-Tab.

View the tasks on the following two boards:

• All – all the tasks assigned to you
• Archive – the tasks you archived are shown only here and are hidden on the All board
  Note: In case you archive the task that is assigned to several users, it would be shown on the Archived board for you and remain on the All board for the other users.

Tasks list allows you to see:

• The task name and the project it belongs to
• Task status (To Do/In Progress/Done)
• Open strings attached to the task in Online Editor (click Open Editor)
• Archive the task (click Archive)
• See the due date (if there is one)
• The number of untranslated words

Q&A

Q: How the source file updates affect the existing translation and proofreading tasks? A: After the source file update, the list of source strings included in the task will be updated the following way:

• The strings removed from the source file during the update will be removed from the task.
• The modified strings marked with the Keep Translations option will appear in the task with the new modified text.
• The newly added strings won’t affect the existing task in any way.

If the source file is restored to the revision, containing the removed strings, they will reappear in the task.